SALON DE L'AGRICULTURE DE LA CÔTIÈRE
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📋 Guide de l'exposant SACOT 2026
Tout ce qu'il faut savoir pour préparer, installer et animer votre stand
📅 Dates du salon
3 – 8 novembre 2026
📍 Lieu
Dabou, Côte d'Ivoire
🏛️ Organisateur
SCOP-GFV — Génération Femmes Vaillantes
📑 Sommaire du guide
| 1. | Avant le salon |
| 2. | Accès et badges |
| 3. | Installation du stand |
| 4. | Règles à respecter |
| 5. | Pendant le salon |
| 6. | Démontage |
| 7. | Contacts utiles |
| 8. | Questions fréquentes |
1️⃣ Avant le salon
Dès réception du contrat : Signature de la convention d'occupation de stand et règlement du montant dû selon l'échéancier convenu.
Jusqu'au 20 octobre 2026 : Envoi de votre demande d'accréditation (badges staff, accompagnants) via le formulaire en ligne.
Jusqu'au 25 octobre 2026 : Transmission de vos besoins techniques spécifiques : électricité renforcée, mobilier supplémentaire, connexion internet dédiée.
1er – 2 novembre 2026 : Montage des stands sur le site.
3 novembre 2026 : Ouverture officielle du salon.
💡 Pensez à confirmer le nombre exact de badges et le nom des personnes présentes sur votre stand au moins deux semaines avant l'événement — cela accélère grandement le contrôle d'accès le jour J.
2️⃣ Accès et badges
Le badge est obligatoire pour accéder au site à toute heure, y compris pendant le montage.
🎫 Badge exposant staff — Donne accès au site pendant les horaires de montage, d'ouverture et de démontage.
🎫 Badge accompagnant — À demander nommément pour chaque personne supplémentaire présente sur le stand.
🎫 Badge véhicule — Obligatoire pour tout véhicule de livraison ou de service entrant sur le site pendant le montage/démontage.
Retrait des badges : Sur présentation d'une pièce d'identité, au point d'accueil exposants dès le 1er novembre.
3️⃣ Installation du stand
Montage : 1er et 2 novembre 2026, de 7h00 à 19h00.
Structures fournies : selon la formule souscrite (voir votre contrat de stand) — cloisons, enseigne, éclairage de base.
Électricité : une arrivée standard est incluse par stand ; un besoin renforcé doit être signalé en amont auprès de la commission technique.
Mobilier additionnel : tables, chaises et présentoirs supplémentaires disponibles sur demande.
Décoration : libre dans le respect du règlement intérieur (aucune fixation dégradant les structures communes).
⚠️ Tout stand non installé le 2 novembre à 19h00 pourra être considéré comme non occupé, sauf accord préalable avec le Commissariat Général.
4️⃣ Règles à respecter
✅ Respect strict des horaires d'ouverture au public.
✅ Interdiction de sous-louer tout ou partie de son emplacement sans accord écrit de l'organisation.
✅ Nuisances sonores (musique, annonces) limitées pour préserver la tranquillité des stands voisins.
✅ Consignes de sécurité incendie affichées sur site à respecter impérativement.
✅ Propreté du stand à maintenir tout au long du salon ; déchets à déposer aux points de collecte dédiés.
✅ Tout incident ou dommage constaté doit être signalé sans délai au point d'accueil exposants.
5️⃣ Pendant le salon
Horaires d'ouverture au public : 9h00 – 19h00 chaque jour.
Accès exposants : Dès 7h30 chaque matin pour la mise en place quotidienne du stand.
Restauration : Espace restauration sur site, ouvert aux exposants et visiteurs.
Sécurité et gardiennage : Présence continue sur le site, y compris en dehors des heures d'ouverture au public.
6️⃣ Démontage
Démontage : 8 novembre à partir de 19h30, et 9 novembre de 7h00 à 13h00.
Chaque exposant est responsable de la remise en état de son emplacement.
Tout matériel ou marchandise laissé sur site après le 9 novembre à 13h00 sera considéré comme abandonné.
7️⃣ Contacts utiles
| Sujet | Contact |
| Coordination générale | Commissariat Général |
| Accréditations et badges | Commission Accréditation |
| Stands et logistique | Commission Logistique |
| Partenariats et sponsoring | Commission Partenariats |
| Presse et communication | Commission Communication |
8️⃣ Questions fréquentes
Q : Puis-je arriver avant le début officiel du montage ?
Q : Que faire si je n'ai pas reçu mon badge à temps ?
Q : Puis-je modifier le nombre de badges demandés après envoi du formulaire ?
Q : Le stand est-il assuré par l'organisation ?
Association / SCOP-GFV — Génération Femmes Vaillantes
📧 contact@sacot.net · 🌐 sacot.net
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